Als administratief medewerker VvE heb je een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat bellers snel en professioneel worden geholpen. Daarnaast beheer je dagelijks de inkomende e-mails en zorg je voor een snelle en correcte afhandeling.

Je verwerkt wijzigingen in bedrijfsinformatie en zorgt ervoor dat de registratie bij de Kamer van Koophandel altijd actueel is. Ook ben je verantwoordelijk voor het openen van nieuwe bankrekeningen voor de VvE’s; je regelt alle benodigde documentatie en zorgt dat deze correct en op tijd wordt ingediend.

Je houdt toezicht op het gehele proces en streeft altijd naar een efficiënte afhandeling. Verder richt je VvE’s in en beheer je alle administratieve gegevens, zodat alles netjes en up-to-date blijft. Contractbeheer is ook een belangrijk onderdeel van je taken: jij zorgt ervoor dat alle contracten goed worden bijgehouden en actueel zijn.

Tot slot stel je professionele brieven en andere communicaties op, waarbij je zorgt dat deze tijdig en foutloos worden verstuurd.

We zijn op zoek naar een doorpakker die als administratieve spin in het web optreedt binnen onze organisatie. Jij hebt een scherp oog voor detail en ziet altijd kansen om processen slimmer en efficiënter te maken. Je haalt energie uit het stroomlijnen van administratieve taken en neemt graag het initiatief om verbeteringen door te voeren die niet alleen jouw werk, maar ook dat van je collega’s eenvoudiger en effectiever maken. Je hebt minimaal MBO niveau 4 diploma behaald.

NMG biedt verschillende soorten dienstverlening binnen het vastgoed. Van vastgoed- en VvE-beheer tot het verhuren en verkopen van woningen. We zijn een groeiende organisatie die kansen biedt voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Wil je meer weten over ons? Bezoek onze website op: www.nmg.nl.

Ons vertrouwen en onze loyaliteit omdat wij dit de basis van een fijne werksfeer vinden. Wij geven je de ruimte voor initiatieven en ideeën. Wij hebben alles in huis voor jouw carrière in het vastgoed en bieden je:

• € 2.300 – € 2.800 bruto p/m o.b.v. fulltime (afhankelijk van opleiding en ervaring)
• Eindejaarsgratificatie van 2% van het bruto jaarsalaris exclusief vakantietoeslag
• 8,33% vakantiegeld
• 37,5-urige werkweek
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime
• Laptop, 50 % bijdrage pensioen, collectieve ziektekostenverzekering
• (elektrische) fiets via ons leasefietsplan
• Toegang tot ons talentmanagement en de NMG Academie voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Fruit op het werk
• Een informele en dynamische bedrijfscultuur

Neem ook eens een kijkje op onze pagina ‘Werken bij NMG‘ voor meer informatie over het werken bij NMG.

Herken jij je in wat wij zoeken? Solliciteer dan door je CV en een korte motivatie te versturen t.a.v. Martin Broeksteeg via solliciteren@nmg.nl. Deze vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden. Heb je nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.

Mocht jij jezelf niet in alle eisen herkennen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Ook dan zien wij je reactie graag tegemoet want: beheren kun je leren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.